ALUR PROSES PROGRAM DOKTOR

Uncategorized

PROGRAM DOKTOR (S3)

  1. Penerimaan Mahasiswa Baru (Maba)
  2. Calon mahasiswa memenuhi syarat administrasi dan keuangan untuk mendapatkan formulir pendaftaran;
  3. Calon mahasiswa mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran dan syarat administrasi lainnya kepada Panitian Penerimaan Mahasiswa Baru Program Pascasarjana Universitas Jember;
  4. Menyerahkan proposal penelitian doctor;
  5. Khusus untuk calon mahasiswa dengan biaya dari Dikti (TMPD ) melampirkan permohonan yang ditandatangani oleh Rektor/PR I dan Kopertis untuk dosen PT swasta;
  6. Calon mahasiswa mengikuti tes TPA dan TKBI (Toefl) yang diselenggarakan oleh PSPB dengan skore minimal 450 dan 500;
  7. Seleksi penerimaan oleh panitia dengan melibatkan KPPS FISIP UJ;
  8. Tes kemampuan akademik dan Proposal Penelitian Doktor oleh Tim Doktor/Panitia Penerimaan Maba Program Doktor;
  9. Penetapan mahasiswa yang diterima dan ditolak;
  10. Pengumuman penerimaan mahasiswa baru melalui papan pengumuman dan surat;
  11. Registrasi mahasiswa baru;
  12. Reorientasi;

 

  1. Reading Cource
  2. Mahasiswa telah menyelesaikan kewajiban keuangan dan administrasi di Program Pascasajana Universitas Jember;
  3. Mahasiswa telah menempuh dan lulus semua mata kuliah (semester I dan II);
  4. Mahasiswa mengajukan judul tentative atau topic penelitian dan syarat lainnya kepada KPPS Fisip UJ;
  5. KPPS bersama Tim Doktor menentukan pembimbing reading cource (dua orang pembimbing);
  6. Bagian Akademik membuat Surat Tugas/SK pembimbing reading cource;
  7. Mengirimkan Surat Keputusan dimaksud kepada pembimbing reading cource dan mahasiswa.
  8. Proses pembimbingan selama 6 bulan dengan output draft proposal.
  9. Penetapan Tim Promotor
  • Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan dan administrasi di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan serta draft proposal kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • Mahasiswa dapat mengajukan Tim Promotor untuk dipertimbangkan oleh KPPS
  • Petugas Administrasi Akademik menyerahkan berkas (legalitas administrasi dan draft proposal) kepada KPPSFISIP UJ;
  • KPPS bersama Tim Doktor menentukan Tim Promotor sedapat mungkin dari pembimbing reading cource;
  • Bagian Akademik membuat Surat Tugas/SK Tim Promotor;
  • Mengirimkan Surat Keputusan dimaksud kepada Tim Promotor dan mahasiswa.

 

 

  1. Ujian Proposal Disertasi
  • Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan dan administrasi di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan serta draft proposal yang telah disetujuai oleh Tim Promotor kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • Mahasiswa dapat mengajukan/menentukan hari dan tanggal pelaksanaan seminar setelah ada surat persetujuan yang ditandatangani Tim Promotor;
  • KPPs bersama Doktor menentukan Tim Penguji;
  • Pembuatan Surat Tugas/SK Tim Penguji, surat pemberitahuan untuk mahasiswa dan surat undangan untuk dosen dan peserta lainnya;
  • Mahasiswa menyampaikan draft proposan dan Surat Tugas kepada Tim Tim Penguji dan undangan kepada audien (dosen/mahasiswa/lainnya);
  • Penyelenggaraan ujian proposal disertasi;
  • Tim Tim Penguji menyerahkan nilai kepada Bagian Akademik PPS FISIP UJ dan Saran perbaikan secara tertulis kepada mahasiswa yang bersangkutan;
  • Tim Promotor/penguji membimbing hingga revisi sesuai dengan saran perbaikan secara tertulis;
  • Setelah disetujui dan ditandatangani Tim Penguji, mahasiswa dapat mengurus izin penelitian ke KPPS FISIP UJ;
  • KPPS FISIP UJ menerbitkan surat izin penelitian;
  1. Seminar Hasil Penelitian 1
  • Mahasiswa menyelesaikankewajiban keuangan dan administrasi di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa telah menulis karya ilmiah dalam suatu jurnal yang relevan;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan, jurnal ke 1/ tanda terima dari pengelola jurnal serta Draft Disertasi yang telah disetujuai Tim Promotor kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • Atas persetujuan Tim Promotor mahasiswa dapat mengajukan hari dan tanggal pelaksanaan seminar hasil penelitian ke 1;
  • Petugas Administrasi Akademik menyerahkan berkas (legalitas administrasi, jurnal ke 1 dan draft disertasi) kepada KPPSFISIP UJ;
  • KPPS bersama membuat Surat Tugas pelaksanaan seminar hasil penelitian untuk Tim promotor, Surat Pemberitahuan untuk mahasiswa yang bersangkutan dan undangan untuk peserta;
  • Mahasiswa menyampaikan draft disertasi dan Surat Tugas kepada Tim Promotor, menyediakan ringkasan disertasi sebanyak undangan dan menyebarkan undangan kepada audien
  • Petugas Akademik menempel undangan seminar di Papan Pengumuman untuk diketahui oleh mahasiswa serta perangkat penyelenggaraan seminar;
  • Pelaksanaan seminar;
  • Tim Promotor/penguji menyerahkan nilai kepada petugas akademik PPS Fisip Universitas Jember;
  • Tim Promotor menyerahkan saran perbaikan tertulis kpd mahasiswa.

 

  1. Seminar Hasil Penelitian 2
  • Mahasiswa menyelesaikankewajiban keuangan dan administrasi di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa telah menulis karya ilmiah dalam suatu jurnal yang relevan;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan, jurnal ke 2/ tanda terima dari pengelola jurnal serta Draft Disertasi (setelah direvisi sesuai saran penguji/audien) kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • Atas persetujuan Tim Promotor mahasiswa dapat mengajukan hari dan tanggal pelaksanaan seminar hasil penelitian ke 2;
  • Petugas Administrasi Akademik menyerahkan berkas (legalitas administrasi, jurnal ke 2 dan draft disertasi) kepada KPPSFISIP UJ;
  • KPPS bersama membuat Surat Tugas pelaksanaan seminar hasil penelitian untuk Tim Doktor, Surat Pemberitahuan untuk mahasiswa yang bersangkutan dan undangan untuk peserta;
  • Mahasiswa menyampaikan drafta disertasi dan Surat Tugas kepada Tim Promotor, menyediakan ringkasan draft disertasi sebanyak undangan dan menyebarkan undangan kepada audien;
  • Petugas Akademik menempel undangan seminar di Papan Pengumuman untuk diketahui oleh mahasiswa serta menyiapkan perangkat penyelenggaraan seminar;
  • Pelaksanaan seminar;
  • Tim Promotor/penguji menyerahkan nilai kepada petugas akademik PPS Fisip Universitas Jember;
  • Tim Promotor menyerahkan saran perbaikan tertulis kpd mahasiswa.

 

  1. Ujian Kelayakan Disertasi
  • Mahasiswa menyelesaikankewajiban keuangan, administrasi serta nilai TPA dan Toefl di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan serta Draft Disertasi yang telah disetujuai Tim Promotor kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • KPPS bersama Tim Doktor menentukan Tim Penguji (internal UJ) dan tanggal pelaksanaan Ujian Kelayakan disertasi;
  • Bagian akademik PPS FISIP UJ membuat Surat Keputusan Tim Penguji dan surat pemberitahuan kepada mahasiswa;
  • Mahasiswa menyampaikan Surat Keputusan dimaksud, form penilaian dan saran perbaikan kepada Tim Penguji;
  • Petugas Akademik menempel pemeritahuan Ujian Kelayakan Disertasi di papan pengumuman;
  • Pelaksanaan Ujian Kelalayakan Disertasi, mahasiswa tidak mengikuti di dalam ruangan;
  • Atas hasil ujian, Tim Penguji menyampaikan saran perbaikansecara lisan dan tertulis dalam sidang;
  • Tim Promotor/penguji menyerahkan nilai kepada petugas akademik PPS Fisip Universitas Jember.
  1. Ujian Tertutup Disertasi
  • Mahasiswa menyelesaikankewajiban keuangan, administrasi serta nilai TPA dan Toefl di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan serta Draft Disertasi (setelah direvisi sesuai saran Tim Penguji) kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • KPPS bersama Tim Doktor menentukan Tim Penguji (internal UJ dan eksternal) dan tanggal pelaksanaan ujian tertutup disertasi;
  • Bagian akademik PPS FISIP UJ membuat Surat Keputusan Tim Penguji dan surat pemberitahuan kepada mahasiswa;
  • Mahasiswa menyampaikan Surat Keputusan dimaksud, form penilaian dan saran perbaikan kepada Tim Penguji;
  • Petugas Akademik menempel pemeritahuan Ujian Tertutup Disertasi di papan pengumuman;
  • Pelaksanaan Ujian Tertutup Disertasi dibuka dan ditutup oleh KPPS;
  • Dalam ujian tertutup mahasiswa mempertanggungjawabkan secara akademis disertasi yang ditulis;
  • Tim Penguji menyampaikan saran perbaikan tertulis kpd mahasiswa;
  • Tim Penguji menyerahkan nilai kepada petugas akademik PPS Fisip Universitas Jember.

 

  1. Ujian Terbuka Disertasi
  • Mahasiswa menyelesaikankewajiban keuangan, administrasi serta nilai TPA dan Toefl di Program Pascasajana Universitas Jember;
  • Mahasiswa menyerahkan syarat administrasi dan keuangan serta Draft Disertasi (setelah direvisi sesuai saran Tim Penguji) kepada Petugas Akademik di PPS Fisip Universitas Jember;
  • KPPS bersama Tim Doktor menentukan Tim Penguji (internal UJ dan eksternal) dan tanggal pelaksanaan ujian tertutup disertasi;
  • Bagian akademik PPS FISIP UJ membuat Surat Keputusan Tim Penguji dan surat pemberitahuan kepada mahasiswa;
  • Mahasiswa menyampaikan draft disertasi dan Surat Tugas kepada Tim Penguji;
  • Mahasiswa menyampaikan surat undangan kepada audien;
  • Petugas Akademik menempel pemeritahuan Ujian Terbuka Disertasi di papan pengumuman;
  • Pelaksanaan Ujian Terbuka Disertasi dibuka dan ditutup oleh KPPS;
  • Dalam ujian terbuka mahasiswa mempertanggungjawabkan secara akademis disertasi yang ditulis;
  • Tim Penguji menyampaikan saran perbaikan tertulis kpd mahasiswa;
  • Tim Penguji menyerahkan nilai kepada petugas akademik PPS Fisip Universitas Jember;
  • Menyerahkan jurnal internasional — dinyatakan lulus